聚焦標(biāo)后復(fù)盤 共促業(yè)務(wù)提升
4月29日,南京市保安服務(wù)有限公司(以下簡稱 “南京市?!保┙M織召開標(biāo)后復(fù)盤交流會。市公司項(xiàng)目開發(fā)部聯(lián)合棲霞、玄武、鼓樓三家分公司的業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干共同參會,大家圍繞近期投標(biāo)項(xiàng)目開展深度復(fù)盤剖析,通過經(jīng)驗(yàn)共享、問題研討與策略規(guī)劃,為提升招投標(biāo)工作質(zhì)效、強(qiáng)化市場競爭力注入新動(dòng)能。
會議伊始,與會人員對投標(biāo)過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,重點(diǎn)聚焦兼投兼中項(xiàng)目。會議指出,標(biāo)前溝通與標(biāo)中協(xié)調(diào)是此類項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié),信息傳遞不暢極易引發(fā)流程疏漏與資源錯(cuò)配。為破解這一難題,南京市保提出將構(gòu)建多維信息共享機(jī)制:一方面建立定期溝通例會制度,確保各分公司信息互通;另一方面搭建實(shí)時(shí)信息共享平臺,打破地域與部門間的溝通壁壘,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)全流程無縫銜接,推動(dòng)資源配置向精準(zhǔn)化、高效化方向升級。
在標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)交流環(huán)節(jié),參會人員從資格審查項(xiàng)、評分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、項(xiàng)目需求匹配度等維度入手,梳理投標(biāo)文件編制過程中的常見問題。通過案例剖析,圍繞文件格式規(guī)范、技術(shù)方案撰寫、商務(wù)響應(yīng)要點(diǎn)等展開深入探討,大家積極分享各自的經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)借鑒,共同提煉出標(biāo)書制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程與風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn),為后續(xù)投標(biāo)工作提供了可借鑒的實(shí)踐指南,切實(shí)提升標(biāo)書編制質(zhì)量與競爭力。
面對行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮,電子招投標(biāo)逐漸成為市場主流趨勢。本次會議特別增設(shè)政策研討專題,深入分析電子標(biāo)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各分公司代表結(jié)合實(shí)際工作踴躍提問,圍繞電子標(biāo)系統(tǒng)操作規(guī)范、線上評標(biāo)注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)安全保障等熱點(diǎn)問題展開互動(dòng)交流,有效提升了團(tuán)隊(duì)對電子招投標(biāo)全流程的熟練掌握程度,為后續(xù)高效開展數(shù)字化投標(biāo)工作筑牢基礎(chǔ)。
此次標(biāo)后復(fù)盤交流會不僅是對過往投標(biāo)工作的系統(tǒng)性總結(jié),更是面向未來市場競爭的戰(zhàn)略部署。通過搭建跨部門、跨分公司的深度交流平臺,南京市保進(jìn)一步凝聚了招投標(biāo)工作合力,強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)能力。未來,公司招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)將以專業(yè)素養(yǎng)為根基,以高效協(xié)作機(jī)制為支撐,持續(xù)優(yōu)化投標(biāo)策略,提升市場應(yīng)變能力,在激烈的市場競爭中開拓新局面,書寫高質(zhì)量發(fā)展新篇章。